A empresa enfrentava um cenário comum: muitos grupos de clientes no WhatsApp, onde surgiam dúvidas, pedidos de ajuda, reclamações e solicitações de status de pedidos. A equipe de suporte vivia sobrecarregada, respondendo manualmente a cada cliente e tentando organizar tudo em planilhas, mensagens copiadas ou sistemas desconectados. Isso causava:
Com base em palavras-chave e intenções.
Incluindo data, nome do cliente, tipo de problema e grupo de origem.
Quando o chamado é resolvido ou tem alguma movimentação.
Encerrando o atendimento com transparência e profissionalismo.